Der Wahlmodus
In den Kategorien Teacher of the Year und Professional of the Year stehen jeweils fünf bestimmte Personen zur Wahl; die Nominierung erfolgt dabei durch ein fünfköpfiges Wahlgremium – ausschließlich die Mitglieder dieses Gremiums bestimmen, welche Professionals in diesen beiden Kategorien nominiert werden.
In den Kategorien Player of the Year Damen und Player of the Year Herren gibt es keine Nominierung durch das Wahlgremium, sondern eine automatische sportliche Qualifikation: Als PGA Player of the Year stehen hier jeweils die fünf Spielerinnen beziehungsweise die fünf Spieler der PGA of Germany zur Wahl, die in der am ersten Montag im November gültigen Golf-Weltrangliste der Damen bzw. Herren die besten Plätze belegen.
Jugendtrainer: Bewerbung oder Vorschlag
Trainerinnen und Trainer, die herausragende Jugend- und Nachwuchsarbeit leisten, zeichnet die PGA of Germany als "Jugendtrainerin/Jugendtrainer des Jahres" aus. Dabei können auch Verantwortliche von Clubs, Verbänden und Golfanlagen Mitglieder der PGA of Germany für eine der beiden Auszeichnungen vorschlagen.
Nach Eingang entscheidet ein Expertengremium über die Aufnahme der Bewerbung in die Reihe der fünf nominierten Mitglieder, die anschließend durch die PGA Mitglieder gewählt werden können. Die Bewerbung erfolgt ausschließlich in digitaler Form.
Einsendeschluss war der 20. Oktober 2025.
Online-Abstimmung der PGA Mitglieder
Stimmberechtigt bei den PGA Awards sind die Mitglieder der beiden klassischen PGA Divisions „Teacher“ und „Player“, sie können pro Kategorie jeweils eine Stimme an ein nominiertes beziehungsweise im Falle der Player qualifiziertes Mitglied vergeben; Mitglieder der PGA Business Division können für den neuen Professional of the Year Award nominiert werden, sind selbst aber nicht stimmberechtigt, für keine der fünf Kategorien.
Alle 25 nominierten Kandidaten sowie ihre herausragenden Leistungen werden auf der Website der PGA of Germany ausführlich dargestellt, damit sich die Wahlberechtigten ein Bild von deren Leistungen machen können. Die Online-Wahl läuft im Jahr 2025 von Dienstag, 25. November 2025 bis Mittwoch, 17. Dezember 2025.
Das Award-Gremium
Dem Wahlgremium, dessen Mitglieder selbst nicht für einen Award nominiert werden können, gehören fünf Personen an, dies sind für die Saison 2025 die PGA Professionals Heiko Burkhard für die Region Süd, Ian Holloway für die Region Mitte und Anka Lindner für die Region Nord, außerdem PGA Vorstandsmitglied Anthony Lloyd, der auch Vorsitzender des Award-Gremiums ist; hinzu kommt ein Mitglied der Redaktion des Golf Magazin, in diesem Jahr Isabel von Wilcke.